Algemene voorwaarden Lampe Productions
Versie: januari 2021

Gegevens Lampe Productions

Web: www.lampeproductions.com
E-mail: contact@lampeproductions.com
Telefoon: +31 (0)6 45 150 750



Voor zover tussen Lampe Productions en Opdrachtgever niet expliciet iets anders is overeengekomen gelden de onderstaande voorwaarden

Artikel 1. Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
• Offerte: alle aanbiedingen van Lampe Productions aan (rechts)personen waarmee beoogd wordt een overeenkomst aan te gaan.
• Overeenkomst: de overeenkomst van opdracht tussen Lampe Productions en Opdrachtgever.
• Opdracht: de dienst of het product dat door de Lampe Productions geleverd zal worden.
• Lampe Productions: Lampe Productions, tevens gebruiker van deze algemene voorwaarden en opdrachtnemer.
• Opdrachtgever: de (rechts)persoon of personen waarmee Lampe Productions de overeenkomst gesloten heeft, tevens de aanvaarder van deze algemene voorwaarden.
• Annuleren: beëindiging of ontbinding van de overeenkomst.
• Schriftelijk: 1. Geschriften op papier die persoonlijk of per gewone post zijn uitgewisseld. 2. Elektronische communicatie zoals e-mail, mits de identiteit van de afzender en de authenticiteit van de communicatie voldoende vaststaat. De bewijslast betreffende ontvangst van (elektronische of schriftelijke) communicatie ligt te allen tijde bij Opdrachtgever.
• Gebruik:Verveelvoudigen en/of openbaar maken in de zin van de Auteurswet 1912.

Artikel 2. Toepassing
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen Lampe Productions en Opdrachtgever, alsmede op alle offertes, aanbiedingen, overeenkomsten en geleverde diensten, producten en foto- en videografische bestanden.

Bij het aangaan van een samenwerking met Lampe Productions geeft Opdrachtgever aan op de hoogte te zijn van en akkoord te zijn met de geldende algemene voorwaarden.
Bepalingen of voorwaarden gesteld door Opdrachtgever die afwijken van, of niet voorkomen in, deze algemene voorwaarden zijn voor Lampe Productions slechts bindend indien en voor zover deze door Lampe Productions uitdrukkelijk en schriftelijk zijn aanvaard.
 
Toepasselijkheid van de Algemene Voorwaarden van de wederpartij wordt hierbij uitdrukkelijk van de hand gewezen.

Artikel 3. Aanvaarding van de opdracht
- a. Nadat Opdrachtgever en Lampe Productions overeengekomen zijn wat de opdracht zal omvatten wordt door Lampe Productions schriftelijk (in de regel per e-mail) een offerte/overeenkomst uitgebracht. De hierin gestelde prijzen zijn twee weken geldig.
In de offerte worden de prijzen per onderdeel genoemd zonder de berekende BTW. Deze wordt apart vermeld en de genoemde totaalbedragen zijn derhalve inclusief BTW. Zoals te lezen is in de offerte/overeenkomst.
Opdrachtgever dient het aanbod expliciet en schriftelijk te aanvaarden. Indien Opdrachtgever dit nalaat, maar er desondanks mee instemt, of althans zodanig die indruk wekt, waardoor Lampe Productions werk verricht in het kader van de overeenkomst, dan wordt het aanbod als aanvaard beschouwd.
–b. Na aanvaarding kan de overeenkomst slechts met wederzijdse instemming worden gewijzigd. Lampe Productions is in dat geval gerechtigd de voor de overeenkomst verschuldigde prijs aan te passen. Hiervoor geldt het volgende:
Voor wijzigingen binnen een maand na ondertekening worden dezelfde prijzen gehanteerd als geldend op de dag van ondertekening. Bij wijzigingen na deze datum worden de dan geldende courante tarieven gehanteerd. De overeengekomen opdracht kan niet worden verkleind.
– c. Lampe Productions houdt zich het recht voor een opdracht te weigeren indien na aanvaarding nieuwe informatie beschikbaar komt die uitvoering voor Lampe Productions onaanvaardbaar maakt.
– d. Voor bijzondere feestdagen, zoals kerst en oud- en nieuw, wordt een toeslag van 20% gerekend over de op die dag(en) verrichte werkzaamheden.

Artikel 4. Uitvoering van de opdracht
Lampe Productions zal de opdracht naar beste inzicht en vermogen en in overeenstemming met de eisen van goed vakmanschap uitvoeren, in de stijl waarin Lampe Productions gebruikelijk werkt.
Lampe Productions spant zich in en zal naar beste kunnen handelen in de gegeven en bestaande omstandigheden tijdens tijdens het uitvoeren van de opdracht.
Opdrachtgever is gehouden al datgene te doen en laten wat redelijkerwijs nodig en wenselijk is om een tijdige en juiste uitvoering van de opdracht mogelijk te maken.
Opdrachtgever verplicht zich de omstandigheden voor Lampe Productions zo gunstig mogelijk te maken en waar nodig maatregelen te treffen, waaronder, maar niet beperkt tot, het instrueren van andere aanwezigen. 
Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de keuze van de locatie waar de opdracht uitgevoerd wordt. Indien dit een niet publiek toegankelijke locatie betreft, of wanneer het op de betreffende locatie niet vrijelijk is toegestaan te fotograferen, is Opdrachtgever ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de benodigde toestemming en eventuele vergunningen. Ook voor het kiezen en verzorgen van een alternatieve locatie (bijvoorbeeld in geval van slecht weer) is Opdrachtgever verantwoordelijk.
Lampe Productions adviseert vanuit diens ervaring en expertise, maar is niet verantwoordelijk voor eventuele onvoorziene gevolgen die voortkomen uit de definitieve keuze. 
Lampe Productions levert de beelden af in de door Lampe Productions gebruikelijk gehanteerde stijl, waarbij naar artistiek inzicht van Lampe Productions een globale beeldoptimalisatie wordt toegepast op onder meer licht, kleur, contrast en uitsnede.
Nabewerking hierbuiten is enkel na overleg met Lampe Productions en kan extra kosten met zich meebrengen.

Artikel 5. Levering
Levering van digitale producten geschiedt per Dropbox of WeTransfer. Levering van fysieke producten geschiedt per gewone post en zijn vanaf het moment van verzending voor risico van de Opdrachtgever. 
Levering geschiedt niet eerder dan de betaling voor de betreffende diensten, bestanden en/of andere producten is ontvangen.
Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het vervaardigen van een kopie van de digitale bestanden. Lampe Productions bewaart de onbewerkte (RAW) bestanden maximaal 5 jaar. Bewerkt beeld wordt oneindig bewaard. Indien de bestanden bij Opdrachtgever toch verloren zijn gegaan, is het mogelijk binnen deze periode een kopie op te vragen. Hiervoor worden geen extra kosten in rekening gebracht. Tenzij er veranderingen/aanpassingen/bewerkingen plaatsgevonden moeten worden. Dan worden de op dat moment geldende uurtarieven gerekend.

Artikel 6. Betaling.
Indien aannemelijk is dat Lampe Productions onvoorzien hogere kosten heeft gemaakt en/of meerwerk heeft verricht, welke redelijkerwijs noodzakelijk waren voor het op een correcte wijze uitvoeren van de opdracht en zich pas openbaarden na verzending en betaling van de factuur, zal Lampe Productions deze achteraf doorberekenen aan Opdrachtgever. 
De uiteindelijke vergoeding hierover wordt gebaseerd op basis van verrichte werkzaamheden en gemaakte kosten op basis van nacalculatie met inachtneming van de overeengekomen uurprijs en andere gebruikelijk gehanteerde prijzen. Hieronder vallen ook kosten die voortkomen uit het gebruik van een bepaalde locatie, parkeervergoedingen, etc. 

Artikel 7. Betalingsvoorwaarden
Lampe Productions zal voor het door Opdrachtgever verschuldigde bedrag een (elektronische) factuur sturen aan Opdrachtgever. Betaling dient binnen 14 dagen na de factuurdatum te worden voldaan.

Artikel 8. Annulering en opschorting
Indien een factuur niet binnen de betalingstermijn wordt voldaan kan Lampe Productions, nadat Opdrachtgever hiervan op de hoogte is gesteld, alle werkzaamheden ten behoeve van de Opdrachtgever opschorten totdat het bedrag van de factuur is voldaan.
Indien Opdrachtgever niet tijdig de benodigde informatie voor de uitvoering van de opdracht verstrekt of verzuimt (tijdig) aanwezig te zijn, terwijl dit voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijk is, is Lampe Productions gerechtigd de overeenkomst op te schorten of te ontbinden. 
Opschorting, dan wel ontbinding van de overeenkomst geschiedt schriftelijk.
Bij ontbinding van de overeenkomst door Opdrachtgever brengt Lampe Productions 25% van de overeengekomen totaalprijs in rekening.
 
Indien door te rechtvaardigen ernstige, onvoorziene omstandigheden, waaronder doch niet uitsluitend ziekte en extreme weersomstandigheden, het voor Lampe Productions onmogelijk is de opdracht op de overeengekomen datum uit te voeren zal in overleg met Opdrachtgever een nieuwe datum overeengekomen worden. Indien dit door de aard van de opdracht, zoals het vastleggen van een evenement dat niet verplaatst kan worden, zal Lampe Productions trachten een vervangende fotograaf te vinden.
 
Betalingsverplichting geldt tevens indien Opdrachtgever geen gebruik wenst te maken van de in het kader van de overeenkomst uitgevoerde werkzaamheden of producten die door Lampe Productions zijn vervaardigd of ingekocht. 
Indien een factuur niet binnen de betalingstermijn wordt voldaan is over het openstaande factuurbedrag de wettelijke rente verschuldigd zonder nadere ingebrekestelling door Lampe Productions.

Artikel 9. Klachten
Klachten over de uitvoering van de overeenkomst dienen uiterlijk binnen 7 dagen na ontvangst van de foto- en/of videobestanden schriftelijk te worden voorgelegd aan de Lampe Productions.
Klachten na deze 7 dagen worden niet meer in behandeling genomen.
Ingediende klachten of bezwaren schorten de betalingsverplichting niet op.

Artikel 10. Auteursrecht
Het auteursrecht op het door Lampe Productions geleverde foto- en videomateriaal berust bij Lampe Productions. Opdrachtgever is uitsluitend gerechtigd het door Lampe Productions gemaakte werk te gebruiken/publiceren op de overeengekomen wijze, zoals beschreven in de offerte onder “licentie”.
 
Opdrachtgever is niet bevoegd sublicenties te verlenen aan derden, noch haar eigen licentie over te dragen.
Opdrachtgever dient schriftelijk toestemming te vragen voor het inzenden van een foto ten behoeve van wedstrijden en publicaties door derden.
Bij publicatie of verveelvoudiging van het werk van Lampe Productions is het niet toegestaan dit op wat voor manier dan ook aan te passen.
Opdrachtgever dient de persoonlijkheidsrechten van Lampe Productions, waaronder de verplichting tot naamsvermelding zoals vermeld in artikel 25 van de Auteurswet 1912, in acht te nemen.
Elk gebruik, zoals publicatie van een werk van Lampe Productions dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van Lampe Productions.
Bij inbreuk op de auteursrechten en/of persoonlijkheidsrechten van Lampe Productions, rekent Lampe Productions drie maal de gebruikelijke licentievergoeding voor een dergelijk geval, ter vergoeding van de geleden schade.
Schadevergoeding geeft geen recht op verder niet overeengekomen gebruik van het werk van de Lampe Productions.
Lampe Productions is gerechtigd het materiaal te gebruiken voor eigen zakelijke promotie en acquisitie, De beelden zullen onder meer onderdeel uit mogen maken van zijn portfolio, en geplaatst mogen worden op de website en social media. Lampe Productions zal bij dergelijk gebruik de naam van Opdrachtgever vermelden, tenzij Opdrachtgever uitdrukkelijk aangeeft hier bezwaar tegen te hebben.

Artikel 11. Aansprakelijkheid
Indien Lampe Productions aansprakelijk mocht zijn, dan is deze aansprakelijkheid beperkt tot hetgeen in deze bepaling is geregeld.
Lampe Productions is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, ontstaan doordat Lampe Productions is uitgegaan van door of namens de Opdrachtgever verstrekte onjuiste en/of onvolledige gegevens.
Lampe Productions is niet aansprakelijk voor enige schade ontstaan bij Opdrachtgever, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van de Lampe Productions of diens vertegenwoordigers.
Lampe Productions is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade;
Onder directe schade wordt uitsluitend verstaan 
– de redelijke kosten ter vaststelling van de oorzaak en de omvang van de schade, voor zover de vaststelling betrekking heeft op schade in de zin van deze voorwaarden,
– de eventuele redelijke kosten gemaakt om de gebrekkige schade voor zoveel deze aan Lampe Productions toegerekend kunnen worden en 
– de redelijke kosten, gemaakt ter voorkoming of beperking van schade, voor zover de Opdrachtgever aantoont dat deze kosten hebben geleid tot beperking van directe schade als bedoeld in deze algemene voorwaarden.
 
Lampe Productions is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie.
De aansprakelijkheid is beperkt tot de hoogte van het factuurbedrag dan wel, indien en voor zover er sprake is van een verzekerde schade, tot de hoogte van de onder de verzekering feitelijk uitgekeerde somma.

Artikel 12. Vrijwaring
Opdrachtgever vrijwaart Lampe Productions voor eventuele aanspraken van derden, die in verband met de uitvoering van de overeenkomst schade lijden en waarvan de oorzaak aan anderen dan aan Lampe Productions toerekenbaar is. Indien Lampe Productions uit dien hoofde door derden mocht worden aangesproken, dan is Opdrachtgever gehouden Lampe Productions zowel buiten als in rechte bij te staan en onverwijld al hetgeen te doen dat van hem in dat geval verwacht mag worden. Mocht Opdrachtgever in gebreke blijven in het nemen van adequate maatregelen, dan is Lampe Productions, zonder ingebrekestelling, gerechtigd zelf daartoe over te gaan. Alle kosten en schade aan de zijde van Lampe Productions en derden daardoor ontstaan, komen integraal voor rekening en risico van Opdrachtgever
 

Artikel 13. Wijzigingen van deze algemene voorwaarden
Lampe Productions houdt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen of aan te vullen.
Wijzigingen worden tijdig en schriftelijk door Lampe Productions aan Opdrachtgever medegedeeld.
Indien Opdrachtgever een voorgestelde wijziging niet wil accepteren, kan hij tot de datum waarop de nieuwe algemene voorwaarden van kracht worden de overeenkomst beëindigen.

Artikel 14. Toepasselijk recht en geschillen
Op alle rechtsbetrekkingen waarbij Lampe Productions partij is, is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing, ook indien aan een verbintenis geheel of gedeeltelijk in het buitenland uitvoering wordt gegeven of indien de bij de rechtsbetrekking betrokken partij aldaar woonplaats heeft. De toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag wordt uitgesloten.
De rechter in de vestigingsplaats van Lampe Productions is bij uitsluiting bevoegd van geschillen kennis te nemen, tenzij de wet dwingend anders voorschrijft. Niettemin heeft Lampe Productions het recht het geschil voor te leggen aan de volgens de wet bevoegde rechter.
Partijen zullen eerst een beroep op de rechter doen nadat zij zich tot het uiterste hebben ingespannen een geschil in onderling overleg te beslechten.

Artikel 15. Overige bepalingen
Indien een bepaling uit de overeenkomst en/of de algemene voorwaarden nietig of vernietigbaar blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen en de overeenkomst in stand.

Artikel 16. Reiskosten
Reiskosten worden op de factuur in rekening gebracht. Er wordt een tarief gehanteerd van €0,30 eurocent per gereden kilometer.