Privacyverklaring Lampe Productions
versie: januari 2021
 
Inleiding
In deze Privacyverklaring wordt een beschrijving gegeven van het beleid van Lampe Productions (hieronder ook aangeduid met “wij”), met betrekking tot gegevens die worden verzameld van gebruikers van onze website en (potentiële) cliënten die of op andere wijze persoonsgegevens met ons delen (hieronder ook aangeduid als “gebruikers” , “relaties” of “opdrachtgevers”). Eventuele onnauwkeurigheden in deze tekst kunnen geen grond zijn voor enige juridische actie.
 
AVG
Om producten en diensten te kunnen leveren is het noodzakelijk dat Lampe Productions bepaalde gegevens, waaronder persoonsgegevens, van opdrachtgevers verwerkt. 
De verwerking van al deze gegevens vindt vanzelfsprekend plaats met de grootst mogelijke zorgvuldigheid en met inachtneming van de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
 
Deze AVG bepaalt vanaf 25 mei 2018 welke gegevens bedrijven mogen bewaren, op welke rechtsgrond en met welk doel dit mag gebeuren, maar ook dat dit op een veilige manier gebeurt en welke rechten de betrokkenen dienaangaande kunnen uitoefenen.
 
Persoonsgegevens
Alle gegevens die u ons verstrekt door het invullen van een formulier op onze website of op elke andere schriftelijke of mondelinge wijze wordt door ons vastgelegd. Wij bewaren geen gegevens die niet bewust door uzelf zijn verstrekt.
 
De persoonsgegevens die worden opgeslagen zijn: voor- en achternaam, bedrijfsnaam, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummers, emailadressen en indien nodig zaken als bankrekeningnummers en BTW-nummers.
 
Grondslagen en doelstellingen
De grondslagen waarop wij uw gegevens opslaan zijn die van “uitvoering van een overeenkomst” en van ‘Gerechtvaardigd Belang’. Uw gegevens worden opgeslagen voor drie doelstellingen: het onderhouden van contact, het uitvoeren van uw opdrachten en het archiveren van ons werk.
 
Vertrouwelijkheid
Uw gegevens worden vertrouwelijk behandeld en zullen nooit aan anderen worden overgedragen of ter inzage gegeven. De enige uitzondering hierop is dat wij de voor uitvoering nodige gegevens van een opdrachtgever verstrekken aan een collega-fotograaf die een opdracht voor ons uitvoert in het uitzonderlijke geval dat wij zelf om zwaarwegende redenen niet in staat zijn dit te doen (zoals omschreven in artikel 8 van Algemene Voorwaarden). Dit gebeurt dan vanzelfsprekend in overleg met de opdrachtgever.
 
Opslag, bescherming en duur
Om te waarborgen dat uw gegevens optimaal beschermd zijn slaan wij uw gegeven slechts op beperkte plaatsen op: in onze (financiële) administratie, in ons emailprogramma, in onze agenda. Alleen uw naam en telefoonnummer worden opgeslagen in een telefoon die we uitsluitend voor zakelijke doeleinden gebruiken. Alle gebruikte programma’s zijn beschermd met een password/username en ons netwerk wordt beschermd door een firewall. Onze website is beveiligd tegen inbreuk en hacking. 
Vanzelfsprekend zijn ook alle computers waarmee wij werken en onze telefoons beveiligd met codes en/of wachtwoorden. Met enige regelmaat schonen wij al onze gegevens op. Persoonsgegevens van relaties met wie wij geen contact meer hebben worden na 5 jaar verwijderd uit al onze systemen. Onderaan deze pagina vindt u links naar de verwerkersovereenkomsten van de partijen wiens diensten wij gebruiken.
 
Aansprakelijkheid
Wij kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor schade die u ondervindt door onwettig handelen van derden indien deze, ondanks alle voorzorgen die wij nemen, op ongeoorloofde wijze toegang hebben verkregen tot onze systemen.
 
Toestemming 
Iedereen die ons contactformulier gebruikt, ons schriftelijk of telefonisch benadert en/of ons een opdracht verleent, geeft daarmee automatisch aan dat wij zijn of haar gegevens mogen opslaan op de hierboven omschreven wijze.
 
Inzage
U heeft te allen tijde het recht om uw door ons opgeslagen gegevens op te vragen.
Indien u van mening bent dat de informatie zoals wij die over u bewaren onjuist of onvolledig is, kunnen we deze op uw verzoek op elk moment corrigeren, aanvullen of verwijderen, indien dit een correcte afhandeling van aan ons verstrekte opdrachten niet in verhindert.
 
Wijzigingen 
Lampe Productions houdt zich het recht voor het privacybeleid te wijzigen of aan te vullen. Wijzigingen van ingrijpende aard zullen wij met onze relaties communiceren. Veranderingen worden onmiddellijk van kracht op het moment dat het herziene privacybeleid wordt gepubliceerd. Bovenaan deze pagina staat aangegeven op welk moment de huidig geldende versie in werking is getreden. Indien u hiertegen geen bezwaar aantekent betekent dit dat u akkoord gaat met ons privacybeleid.
 
Verwerkersovereenkomsten
Voor onze website maken bij gebruik van mijndomein.nl